IFS heeft op 17 juni 2025 nieuwe doctrines gepubliceerd voor zowel IFS Logistics als IFS Broker. Zoals bij andere voedselveiligheidsschema’s, bevatten deze updates verduidelijkingen en aanpassingen die direct invloed hebben op hoe certificeringen worden uitgevoerd.

Maar wat is er precies veranderd? En wat betekent dit voor jouw organisatie?

Wij doken erin en zetten de belangrijkste wijzigingen voor je op een rij.

Waarom zijn deze IFS-updates belangrijk?

De nieuwe doctrines bevatten aanpassingen die deze keer vooral invloed hebben op het werk van auditoren, maar ook voor gecertificeerde bedrijven zijn er zaken die je moet regelen. Hieronder volgen de wijzigingen die mogelijk voor jullie organisatie van toepassing zijn

Belangrijkste wijzigingen in IFS Broker (juni 2025)

1. Meldingsplicht richting certificatie-instelling uitgebreid

Organisaties zijn al verplicht om hun certificatie-instelling binnen drie werkdagen op de hoogte te brengen van belangrijke gebeurtenissen, zoals recalls of wijzigingen in het management. Nieuw is dat je nu ook meldingsplicht hebt bij:

• Elke recall of terugroepactie waarvoor jouw organisatie wettelijk verantwoordelijk is.
• Bezoeken van autoriteiten (zoals de NVWA) die leiden tot verplichte maatregelen op het gebied van voedselveiligheid of fraude.

Tip: Actualiseer je incidenten- of recallprocedure met deze nieuwe eisen.

2. Follow-up audit: nu mogelijk na 2 weken

Voorheen mocht een follow-up audit pas na 6 weken plaatsvinden. Dat kan nu al na 2 weken, mits de auditor dit doet op basis van risicobeoordeling én dit onderbouwt met een gedocumenteerde reden. Het verzoek beschikbaar is voor IFS. Mocht je dus in de toekomst een major krijgen en wil je geen 6 weken wachten, mogelijk kan het nu ook eerder!

3. Minimale auditduur verduidelijkt

De minimale audittijd is vastgesteld op vier uur, ongeacht de context. Het combineren van meerdere verkortingsredenen is niet toegestaan.

Belangrijkste wijzigingen in IFS Logistics (juni 2025)

1. Follow-up audit: sneller én mogelijk op afstand

Net als bij Broker mag een follow-up audit nu al na 2 weken plaatsvinden, met dezelfde voorwaarden (risicobeoordeling en onderbouwing).

Nieuw voor Logistics: in sommige situaties mag deze audit ook remote plaatsvinden. Voorwaarde: Gebaseerd op een risicobeoordeling. Met gebruik van de IFS Split Audit Checklist als referentie.

Belangrijk: wanneer gaan de wijzigingen in?

De nieuwe regels uit deze doctrines treden in werking twee maanden na publicatie, tenzij anders vermeld.

Publicatiedatum: 17 juni 2025

Ingangsdatum: 17 augustus 2025

Alle wijzigingen bekijken?

Download de volledige doctrines of kijk op IFS homepage.